A partir del 19 de marzo de 2026 entrará en vigor en Ohio una nueva ley que impone requisitos más estrictos para la verificación de elegibilidad laboral en la industria de la construcción no residencial.
La norma obligará a muchas empresas del sector a utilizar el sistema federal E-Verify como condición para contratar trabajadores en este tipo de proyectos.
La ley, conocida como E-Verify Workforce Integrity Act, fue firmada por el gobernador de Ohio el 19 de diciembre de 2025 y aplica a empresas de cualquier tamaño que participen en obras de construcción no residencial, así como a subcontratistas y brokers de mano de obra involucrados en esos proyectos.
El alcance de la norma incluye la construcción o renovación de edificios, carreteras, puentes, servicios públicos e infraestructura relacionada. No se aplica a ciertos proyectos residenciales, como viviendas prefabricadas, casas manufacturadas u otros edificios de uso residencial.
Las empresas sujetas a la ley deberán crear un caso en E-Verify para cada nueva contratación, salvo en situaciones específicas en las que el trabajador ya haya sido verificado previamente y no requiera una nueva revisión.
Además, deberán cumplir con reglas estrictas de conservación de registros vinculadas al proceso de verificación.
La normativa aclara que el uso de E-Verify no reemplaza el formulario federal I-9. Los empleadores siguen obligados a completar y conservar los formularios I-9 y a cumplir con todas las normas federales vigentes sobre verificación de empleo.
En caso de que el sistema E-Verify arroje una “no confirmación final” sobre la autorización de trabajo de un empleado, la ley exige que el contratista termine la relación laboral o enfrente sanciones.
Las multas pueden llegar hasta 1.500 dólares por no crear un caso en E-Verify y hasta 25.000 dólares por continuar empleando a una persona sin autorización válida.
Además de las sanciones económicas, las empresas que incumplan podrían quedar excluidas de licitar o participar en contratos estatales por hasta dos años.
En los casos más graves, cuando se determine que un contratista empleó de manera consciente a una persona sin autorización laboral, la ley contempla la revocación permanente de la licencia comercial.
La aplicación y fiscalización de la ley quedará a discreción del Fiscal General de Ohio, quien decidirá cuándo y cómo iniciar acciones de cumplimiento.
Qué es E-Verify
E-Verify es un sistema en línea del gobierno federal que compara la información del formulario I-9 del empleado con bases de datos del Departamento de Seguridad Nacional y de la Administración del Seguro Social para confirmar si una persona está autorizada a trabajar en Estados Unidos.
El objetivo de la nueva ley de Ohio es reforzar el control sobre la contratación en la construcción no residencial, asegurar que la mano de obra cumpla con los requisitos migratorios y fortalecer la integridad laboral en los proyectos financiados o regulados por el estado.
