Una persona que renta una sola casa en Columbus estará sujeta al mismo nuevo registro municipal que una compañía con cientos de apartamentos.
La ciudad abrió el periodo inicial para su Registry of Residential Rental Properties el 1 de octubre. Los propietarios de viviendas de alquiler dentro de Columbus tienen hasta el 31 de diciembre de 2026 para completar la primera inscripción antes de que el sistema opere para el calendario de 2027.
La obligación no se limita a grandes apartment complexes. La definición aprobada por la ciudad incluye propiedades con una o más viviendas o unidades arrendadas a inquilinos. Una casa unifamiliar, un duplex o un condo rentado también puede quedar dentro del registro.
Qué tendrá que hacer el propietario
El registro será anual y tendrá un costo de $15 por unidad, con un máximo de $1,500 por complejo. Los cargos comienzan con el calendario de 2027. Si la inscripción se presenta tarde, la ciudad aprobó un recargo de 10% cuando el atraso es de hasta 120 días y de 20% después de ese punto.
La solicitud deberá identificar la propiedad, sus parcel IDs, el número de viviendas o unidades y la información de contacto del propietario. Cuando la propiedad pertenece a una LLC, corporation, partnership, trust u otra entidad, también deberá identificarse a una persona vinculada a esa entidad.
La mayoría de propietarios con carteras más grandes también tendrá que designar un Local Operator, una persona con control o responsabilidad sobre la propiedad cuya residencia principal se encuentre dentro de 100 millas de Columbus. Un property manager con licencia de Ohio puede cumplir esa función aunque viva más lejos.
Hay una excepción importante para pequeños propietarios: quien tenga menos de 10 unidades en total dentro de Columbus no tendrá que designar un Local Operator, aunque deberá certificar que cumple ese límite y mantener un contacto para emergencias.
La información tampoco puede quedarse desactualizada. Si cambia un dato requerido, el registro debe actualizarse dentro de 30 días. Un nuevo propietario tendrá 30 días después de comprar una propiedad de alquiler para volver a registrarla, y una vivienda que comience a usarse como rental también deberá inscribirse dentro de 30 días.
El registro también trae inspecciones
Cada propiedad registrada quedará sujeta a una Preventative Education Inspection cada tres años. La inspección rutinaria puede incluir el exterior, pasillos y otras áreas comunes, además de sistemas compartidos como boilers, central furnaces, hot water systems, paneles eléctricos, fire alarms y fire suppression systems.
La inspección preventiva normal no incluye entrar a las unidades individuales salvo que lo solicite el inquilino o el propietario.
Las propiedades con problemas repetidos o graves pueden recibir un estatus de conditional registration. Entre las situaciones que pueden llevar a ese estatus están múltiples notices of violation relacionados con condiciones importantes, órdenes pendientes sobre sistemas críticos, unsafe building orders o información falsa o incompleta en la solicitud.
En esos casos la ciudad puede exigir una inspección más amplia, incluso de hasta 10% de las unidades y de aquellas directamente afectadas por violaciones pendientes. La tarifa adicional para una propiedad en conditional status es de $250 más $10 por unidad.
Qué significa para quien renta
El nuevo sistema no crea un control de renta ni reemplaza las reglas estatales de landlord-tenant. Tampoco significa que un inspector entrará automáticamente a cada apartamento.
Lo que sí cambia es que la ciudad tendrá un registro público de quién es responsable por cada propiedad de alquiler y un mecanismo periódico para revisar condiciones exteriores, áreas comunes y sistemas compartidos sin depender únicamente de que un inquilino presente una queja.
La ordenanza establece que el registro estará disponible para consulta pública en línea o durante el horario de la Department of Building and Zoning Services. Eso puede darle a un inquilino otra forma de identificar al propietario u operador responsable cuando existe un problema en la vivienda.
No todas las propiedades tienen que entrar al sistema. Entre las excepciones están inmuebles que ya están sujetos al Vacant Building Registry, hoteles, moteles y short-term rentals regulados bajo sus propias reglas, ciertos dormitories y determinadas instalaciones con licencias separadas.
Para los pequeños landlords, el detalle más importante es probablemente este: tener una sola propiedad de alquiler no lo exime de registrarse. La excepción para quienes tienen menos de 10 unidades aplica únicamente al requisito de nombrar un Local Operator, no al registro anual de la propiedad.
