Cómo conseguir un número EIN en Estados Unidos

Conseguir un número EIN es esencial para las personas que están poniendo sus negocios en regla en Estados Unidos.

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Si no tienes uno, y pagas impuestos y tienes empleados, obtener el EIN es necesario.

En este artículo encontrarás una guía para conseguirlo.

¿Qué es el número EIN?

Es como un código de identificación para las empresas en Estados Unidos. 

Lo usa el IRS (Internal Revenue Services, o la oficina de impuestos de Estados Unidos) para saber quién es quién y qué hacen las empresas con sus impuestos

Si tienes una empresa, sea una LLC, una corporación u otro tipo de negocio en Estados Unidos, necesitas uno de estos.

¿Quién necesita un EIN? 

El EIN se da a gente que tiene negocios o a empresas.

Ayuda a identificar las cuentas de impuestos de los empleadores y de los que tienen empleados. 

Necesitas uno en estos casos:

  • Tienes empleados
  • Tu negocio es una corporación, 
  • Tu negocio es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
  • Tu negocio es una sociedad
  • Tienes que retener impuestos cuando pagas a alguien que no vive en Estados Unidos.

¿Cómo se puede obtener un EIN? 

Debes llenar un formulario llamado SS-4. Este formulario es emitido por el IRS. 

Puedes solicitar y llenar este formulario de varias maneras. Te explicamos cada una:

Llenar la solicitud por Internet

Puedes llenar el formulario en línea en esta página. Ten en cuenta:

  1. Determina si eres elegible: Puedes pedir el EIN por internet si tu negocio está en Estados Unidos o en un territorio estadounidense. La persona que lo pide por internet necesita tener un número de identificación válido (SSN, ITIN, EIN). Solo se puede pedir un EIN por persona cada día.
  1. Llena la solicitud en línea: Tienes que completar toda la solicitud de una vez porque no puedes guardarla y continuar después. Si no haces nada durante 15 minutos, la sesión se cerrará y tendrás que empezar otra vez.
  1. Envía tu solicitud: Después de revisar todo, recibirás tu EIN inmediatamente. Luego puedes descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación del EIN.

Puedes checar esta página. Hay más recomendaciones y cosas a tener en cuenta al momento de llenar los datos. 

También puedes checar esta guía, que está hecha por el IRS. 

Llenar la solicitud por fax:

  1. Descarga el formulario SS-4: Necesitas este formulario para pedir el Número de Identificación del Empleador. Lo puedes descargar aquí.
  2. Rellena el formulario SS-4: Asegúrate de completar todos los espacios requeridos en el formulario.
  3. Incluye tu número de fax: No olvides poner tu número de fax en el formulario. Es importante para que el IRS pueda enviarte el EIN.
  4. Envía el formulario por fax: Una vez que lo hayas llenado, envíalo por fax al IRS. Para saber a qué número debes enviarlo, consulta esta tabla

De acuerdo con el IRS, podrás recibir de vuelta el EIN por tu fax en 4 días laborables. 

Solicitar por correo

  1. Descarga el formulario SS-4: Necesitas este formulario para pedir el Número de Identificación del Empleador. Lo puedes descargar aquí.
  2. Rellena el formulario SS-4: Asegúrate de completar todos los espacios requeridos en el formulario.
  3. Envía el formulario por correo: Después de llenar el formulario, mándalo por correo a esta dirección: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.

Este es el método más demorado. Según el IRS, puedes recibir tu EIN en cerca de 4 semanas.

¿Qué información te van a pedir en el Formulario SS-4? 

Estos son algunos de los datos que te van a pedir:

  • La persona que solicita  tiene que tener un número de identificación del contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN).
  • El nombre legal de la persona o entidad
  • Dirección postal 
  • Dirección (no puede ser un apartado de correos)
  • Condado y estado donde se encuentra el negocio
  • Si la solicitud es para una compañía de responsabilidad limitada (LLC), los solicitantes deben introducir el número total de miembros de la LLC
  • Mes, día y año en que se inició o adquirió el negocio
  • Motivo de la solicitud
  • Firma de la persona responsable.

¿Qué hacer si se pierdo el EIN? 

  • Buscar el aviso del IRS: Intenta encontrar la carta que te envió el IRS cuando solicitaste tu EIN. Esta carta es como un recibo y confirmación de tu solicitud. Puede ser física o digital (en tu correo o archivos personales).
  • Comunicarse con el banco o agencia: Si usaste tu EIN para abrir una cuenta bancaria o solicitar una licencia, contacta al banco o agencia para obtener tu EIN.
  • Buscar en declaraciones de impuestos anteriores: Revisa declaraciones de impuestos anteriores de tu negocio (si las has presentado) donde debería estar tu EIN.
  • Llamar al IRS: Si no puedes encontrarlo, puedes llamar al IRS al 800-829-4933 durante el horario de atención. Un asistente te pedirá información para identificarte y te dará el número por teléfono, siempre que estés autorizado para recibirlo.
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