Conseguir un número EIN es esencial para las personas que están poniendo sus negocios en regla en Estados Unidos.
Si no tienes uno, y pagas impuestos y tienes empleados, obtener el EIN es necesario.
En este artículo encontrarás una guía para conseguirlo.
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¿Qué es el número EIN?
Es como un código de identificación para las empresas en Estados Unidos.
Lo usa el IRS (Internal Revenue Services, o la oficina de impuestos de Estados Unidos) para saber quién es quién y qué hacen las empresas con sus impuestos.
Si tienes una empresa, sea una LLC, una corporación u otro tipo de negocio en Estados Unidos, necesitas uno de estos.
¿Quién necesita un EIN?
El EIN se da a gente que tiene negocios o a empresas.
Ayuda a identificar las cuentas de impuestos de los empleadores y de los que tienen empleados.
Necesitas uno en estos casos:
- Tienes empleados
- Tu negocio es una corporación,
- Tu negocio es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
- Tu negocio es una sociedad
- Tienes que retener impuestos cuando pagas a alguien que no vive en Estados Unidos.
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¿Cómo se puede obtener un EIN?
Debes llenar un formulario llamado SS-4. Este formulario es emitido por el IRS.
Puedes solicitar y llenar este formulario de varias maneras. Te explicamos cada una:
Llenar la solicitud por Internet
Puedes llenar el formulario en línea en esta página. Ten en cuenta:
- Determina si eres elegible: Puedes pedir el EIN por internet si tu negocio está en Estados Unidos o en un territorio estadounidense. La persona que lo pide por internet necesita tener un número de identificación válido (SSN, ITIN, EIN). Solo se puede pedir un EIN por persona cada día.
- Llena la solicitud en línea: Tienes que completar toda la solicitud de una vez porque no puedes guardarla y continuar después. Si no haces nada durante 15 minutos, la sesión se cerrará y tendrás que empezar otra vez.
- Envía tu solicitud: Después de revisar todo, recibirás tu EIN inmediatamente. Luego puedes descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación del EIN.
Puedes checar esta página. Hay más recomendaciones y cosas a tener en cuenta al momento de llenar los datos.
También puedes checar esta guía, que está hecha por el IRS.
Llenar la solicitud por fax:
- Descarga el formulario SS-4: Necesitas este formulario para pedir el Número de Identificación del Empleador. Lo puedes descargar aquí.
- Rellena el formulario SS-4: Asegúrate de completar todos los espacios requeridos en el formulario.
- Incluye tu número de fax: No olvides poner tu número de fax en el formulario. Es importante para que el IRS pueda enviarte el EIN.
- Envía el formulario por fax: Una vez que lo hayas llenado, envíalo por fax al IRS. Para saber a qué número debes enviarlo, consulta esta tabla.
De acuerdo con el IRS, podrás recibir de vuelta el EIN por tu fax en 4 días laborables.
Solicitar por correo
- Descarga el formulario SS-4: Necesitas este formulario para pedir el Número de Identificación del Empleador. Lo puedes descargar aquí.
- Rellena el formulario SS-4: Asegúrate de completar todos los espacios requeridos en el formulario.
- Envía el formulario por correo: Después de llenar el formulario, mándalo por correo a esta dirección: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Este es el método más demorado. Según el IRS, puedes recibir tu EIN en cerca de 4 semanas.
¿Qué información te van a pedir en el Formulario SS-4?
Estos son algunos de los datos que te van a pedir:
- La persona que solicita tiene que tener un número de identificación del contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN).
- El nombre legal de la persona o entidad
- Dirección postal
- Dirección (no puede ser un apartado de correos)
- Condado y estado donde se encuentra el negocio
- Si la solicitud es para una compañía de responsabilidad limitada (LLC), los solicitantes deben introducir el número total de miembros de la LLC
- Mes, día y año en que se inició o adquirió el negocio
- Motivo de la solicitud
- Firma de la persona responsable.
¿Qué hacer si se pierdo el EIN?
- Buscar el aviso del IRS: Intenta encontrar la carta que te envió el IRS cuando solicitaste tu EIN. Esta carta es como un recibo y confirmación de tu solicitud. Puede ser física o digital (en tu correo o archivos personales).
- Comunicarse con el banco o agencia: Si usaste tu EIN para abrir una cuenta bancaria o solicitar una licencia, contacta al banco o agencia para obtener tu EIN.
- Buscar en declaraciones de impuestos anteriores: Revisa declaraciones de impuestos anteriores de tu negocio (si las has presentado) donde debería estar tu EIN.
- Llamar al IRS: Si no puedes encontrarlo, puedes llamar al IRS al 800-829-4933 durante el horario de atención. Un asistente te pedirá información para identificarte y te dará el número por teléfono, siempre que estés autorizado para recibirlo.
