El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ha dado un paso significativo para fortalecer el proceso de verificación de empleo en el país con el Formulario I-9 y E-Verify.
Pues, anunció la publicación online de una versión modificada del Formulario I-9, conocido por su función de verificación y elegibilidad de empleo, que entrará en vigor el 1 de agosto.
En la que la principal novedad de esta actualización es la inclusión de una casilla de verificación especialmente diseñada para empleadores inscritos en E-Verify.
E-Verify es un sistema en línea que permite a las empresas confirmar si sus empleados tienen la autorización necesaria para trabajar legalmente en el país.
Con la nueva casilla de verificación, estos empleadores podrán indicar que han llevado a cabo una revisión remota de los documentos de identidad y autorización de empleo.
Siguiendo un procedimiento alterno autorizado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
Es importante mencionar que esta medida se implementó inicialmente como parte de las acciones adoptadas para combatir la pandemia de Covid-19.
Durante el período comprendido entre marzo de 2020 y mediados de 2023, se permitió a los empleadores realizar revisiones remotas (digitales) de los documentos relacionados con el Formulario I-9.
Sin embargo, a partir del 31 de julio, el DHS ha decidido poner fin a estas flexibilidades temporales y otorgar la autoridad para autorizar opciones alternas a los empleadores.
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Actualizaciones del Formulario I-9 de USCIS
El nuevo formulario revisado presenta diversas mejoras que simplifican su uso y hacen que sea más accesible para los empleadores.
Entre estos cambios, se destaca la reducción de las secciones 1 y 2 a una sola hoja, facilitando su completado en tabletas electrónicas y dispositivos móviles.
Además, se ha reorganizado la Sección 3 para incluir las tareas de reverificación y recontratación.
Proporcionando un suplemento independiente que los empleadores pueden utilizar en caso de ser necesario.
Asimismo, el formulario revisado incluye una lista actualizada de documentos aceptables para la verificación, abarcando incluso algunos recibos válidos.
Esto brinda mayor claridad a los empleadores al momento de examinar la documentación requerida.
Todo lo anterior significa que el nuevo Formulario I-9 de USCIS, con su casilla de verificación para revisiones remotas bajo el procedimiento autorizado por el DHS, representa un avance significativo en el esfuerzo por mantener una fuerza laboral legal en los Estados Unidos.
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Eso sí, es fundamental que los empleadores se familiaricen con estas modificaciones y se aseguren de cumplir con las fechas de entrada en vigor para evitar posibles sanciones.
Ya que, a partir del 1 de noviembre de 2023, todos los empleadores deben utilizar el nuevo Formulario I-9.
Para conocer más detalles sobre el nuevo Formulario de Verificación de Empleo E-Verify, ingresa aquí.
