Muchos emprendedores necesitan del trabajo de empleados para que su negocio funcione, por eso es importante saber cómo contratar legalmente en Ohio.
Con esta guía sabrás los requisitos y reglas de contratación en el estado si tienes tu propia LLC:
Obtener un Employer Identification Number
El primer paso que se debe seguir es obtener un Employer Identification Number, una identificación que todas las LLCs necesitan para operar legalmente.
Con este pueden declarar impuestos y otros documentos al Internal Revenue Service (IRS).
Formulario de elegibilidad del empleado
Para que un empleador pueda contratar a un trabajador, es necesario comprobar que la persona sea elegible para laborar en el país.
Te recomendamos
Esto se hace cuando el futuro empleado presenta el Formulario I-9, mejor conocido como Formulario de verificación de elegibilidad de empleo.
Número de Seguridad Social del empleado
Un empleado necesita de un Número de Seguridad Social para trabajar, pues esta identificación ayudará en los procesos de pago y de impuestos.
Procesos de impuestos
El empleador es responsable de establecer un debido proceso de cobro y pago de impuestos.
Es decir, definir el proceso en el que los empleadores retienen el impuesto federal, el impuesto de Seguro Social y el impuesto de Medicare sobre los ingresos de los salarios de los empleados para pagar esos impuestos al IRS.
También: Cómo separar gastos personales y gastos de la empresa
Manual de empleados
El manual de empleados es uno de los documentos más importantes en el proceso de contratación, aunque no siempre es obligatorio en Ohio.
Ya que con este se puede establecer una lista completa de las reglas, principios y políticas básicas de la empresa, y lo que van a exigir a sus empleados.
Impuestos sobre la nómina de Ohio
Como se mencionó anteriormente, una empresa que contrata empleados está obligada a pagar impuestos.
Estos se refieren a los impuestos de seguridad social, Medicare, e impuestos federales sobre el salario que la empresa retiene del empleado para pagar al IRS.
Asimismo, tratan los impuestos de desempleo federales que paga exclusivamente el empleador.
Para este último, es necesario que la empresa esté registrada ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Ohio.
Te recomendamos: Top 10 negocios más rentables para emprender
Compensación para empleados
En el estado de Ohio es obligatorio que las LLCs cuenten con un seguro de compensación para sus empleados.
Igualmente, tienen el deber de exhibir carteles o información relevante sobre este tema.
Reporte de nuevo empleado
Después de contratar legalmente en Ohio, el empleador debe informar a la Comisión de la Fuerza Laboral de Ohio este nuevo empleado.
Ya que es un paso necesario para declarar los impuestos federales sobre el empleo y el pago de la nómina del trabajador.
Si quieres saber más acerca de cómo contratar legalmente en Ohio ingresa aquí.
